Como renovar minha LLC?

Todo ano, você precisará apresentar um relatório anual para renovar sua LLC, cujo objetivo é garantir que sua LLC esteja em compliance e com a intenção de continuar operando. Esse relatório costuma vir acompanhado de uma taxa ou imposto estadual, que varia de US$ 0 a US$ 500, dependendo do estado. 

Não cumprir a renovação da sua LLC pode resultar em multas ou até no encerramento da sua empresa. Vamos ver juntos como renovar sua LLC.

Passos para renovar sua LLC online

A renovação da sua LLC pode ser feita totalmente online. Você pode optar por fazê-la por conta própria ou nos contratar para cuidarmos disso por você. 

1. Acesse o site da Secretaria de Estado (Secretary of State) do estado em que você registrou sua LLC. 
2. Procure a página dedicada à abertura e apresentação dos relatórios anuais de empresas.
3. Faça login ou crie uma conta se for sua primeira apresentação de relatórios.
4. Procure sua LLC digitando o nome da empresa ou o EIN.
5. Depois de encontrar a empresa correta, selecione-a e revise as informações.
6. Verifique se todas as informações estão atualizadas e faça as alterações necessárias.
7. Se não precisar fazer alterações, basta enviar a solicitação sem mudanças.
8. Você terá que pagar a taxa de renovação ao enviar a solicitação. O custo varia de acordo com cada estado. 

O que é um relatório anual?

O relatório anual (Annual Report) é um documento que informa ao estado que o negócio está ativo e em conformidade, fornecendo as informações de contato da LLC.

Tanto as LLCs unipessoais quanto as de vários membros devem apresentá-lo se o estado exigir. 

O relatório incluirá informações como o nome da sua LLC, o endereço, o nome do seu advogado e o nome do seu agente registrado (registered agent). Os relatórios anuais devem ser apresentados diretamente à Secretaria de Estado.

É importante diferenciar o relatório anual da declaração de impostos. São dois procedimentos diferentes que sua LLC deverá realizar todos os anos.

Que informações o relatório anual inclui?

Embora os requisitos possam variar um pouco conforme o estado onde sua LLC está registrada, a maioria dos relatórios anuais costuma incluir os seguintes dados:

• O nome legal da LLC
• Se for uma empresa estrangeira, o nome fictício (DBA) com o qual opera naquele estado, caso tenha um.
• O nome do agente registrado da LLC.
• O endereço do escritório registrado.
• Os nomes e endereços comerciais dos membros e/ou gerentes da LLC.
• O número EIN.
• O endereço do escritório principal dentro do estado, se aplicável.

Passos para renovar sua LLC pelo correio

Se você mora nos EUA e opta pela renovação pelo correio, deverá imprimir, preencher e enviar o formulário de renovação disponível no site da Secretaria de Estado. 

Também deverá incluir um cheque no valor correspondente à taxa de renovação, nominal à Division of Corporations. Atenção: os pagamentos devem vir de bancos dos Estados Unidos e ser feitos em dólares americanos. Cheques inválidos geram custos adicionais e atrasos ou cancelamentos das renovações.

Não se esqueça de renovar seu agente registrado

Um agente registrado é uma pessoa ou empresa designada perante a Secretaria de Estado para receber correspondência legal em nome da LLC. O agente registrado deve repassar mensagens importantes aos proprietários em tempo hábil. Isso inclui correspondência governamental, fiscal e legal.

Se você registrou uma LLC como não residente, é bem provável que tenha contratado uma empresa para atuar como agente registrado. Não se esqueça de renovar esse serviço.

Se sua LLC não tiver um agente registrado que a Secretaria de Estado possa contatar, ela pode ser revogada. 

Conclusão

Renovar sua LLC não é um processo difícil, e menos ainda se você contratou um serviço que cuida disso. É importante se antecipar, já que isso pode levar de 4 a 6  semanas. 

Não se esqueça também de baixar seu novo certificado da LLC, para ter uma prova de que ela foi renovada e está em conformidade.